Метод Глеба Архангельского
Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.
Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.
Последняя наиболее популярна
В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией
- «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
- «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
- «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.
Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным
Вывод
Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.
Пару советов и рекомендации по выполнению упражнения “Мой идеальный день”
Если почитать описание «идеального дня» молодых впечатлительных представительниц слабого пола, то можно заметить, что большинство из них в своих мечтах хотят просыпаться от шума легкого бриза где-то на побережье океана. Рядом с ними должен обязательно находиться любимый человек. Стандартное «кофе в постель» и «ты моя любимая». Не трудно догадаться о том, какие цели и задачи после такого анализа можно перед собой поставить.
Рекомендация №1. Постарайтесь более осмысленно подходить к формулировке своей мечты. После того, как лист бумаги вместит в себя все фантазии, их необходимо будет разделить на 3 группы:
- Желания, исполнение которых необходимо, как кислород.
- Не очень важные мечты.
- Желания, без исполнения которых можно вообще обойтись.
Рекомендация №2. Не принимайте за свою мечту общепринятые стереотипы. Записанные на бумаге мечты нужно несколько раз вдумчиво перечитать.
Рекомендация №3. Сопоставьте свои мечты с реальностью. Необходимо провести ревизию своих желаний и понять насколько они отличаются от того что есть
Важно понимать, что огромное влияние на исполнение любых желаний оказывают окружающие люди. Анализ окружения является обязательной частью выполнения упражнения
Рекомендация №4. С окружающими людьми, не попавшими в список исполнения желаний, лучше ограничить общение или закончить их полностью.
Рекомендация №5. Перед описанием своих желаний лучше составить для себя перечень вопросов, ответы на которые помогут более полно раскрыть свои желания.
Дополнительные выгоды
Чтобы повысить ценность товара, необязательно покрывать его золотом или просить Киркорова поставить на нем свой автограф. Иногда достаточно упомянуть естественные и вполне очевидные выгоды.
В 2018 году на аукционе в Казани картину с автографом Киркорова продали за 50 тысяч рублей
Для примера возьмем три информативных сообщения:
- Эти перчатки сделаны из настоящей кожи.
- Появился новый товар — детский шампунь с ароматом карамели.
- Мы делаем торты из натуральных ингредиентов на заказ.
Можем ничего не менять, и тогда эти фразы просто донесут информацию до читателя. А что, если мы дополним их очевидными выгодами? Давайте попробуем:
- Эти перчатки сделаны из настоящей кожи, поэтому они устойчивы к износу и годами сохраняют презентабельный вид.
- Появился новый товар — детский шампунь с ароматом карамели, который вкусно пахнет и не щиплет глаза.
- Мы делаем торты из натуральных ингредиентов на заказ и не используем консерванты или красители. А еще мы декорируем торт так, как вам захочется.
Кажется, что все очевидно и можно обойтись без дополнительных фраз. Но давайте начистоту: покупатель — существо крайне ленивое. Он не любит много думать, а рекламу читает в лучшем случае по диагонали. В своей предыдущей статье я говорил об исследованиях консалтинговой фирмы Nielsen Norman Group, согласно которым 79% людей не читают текст, если при первом беглом просмотре он показался им неактуальным. Так вот, такие дополнения «цепляют» взгляд и сходу дают понять читателю, что его ждет что-то полезное.
«Потому что»
Продолжаем тему психологических исследований. В 1976 году американский психолог Джудит Родин провела эксперимент. Она пристроилась в конец длинной очереди к библиотечной копировальной машине и попросила ее пропустить. В первый раз это сработало. Во второй раз — не очень. Примерно в половине случаев люди отвечали ей отказом.
Тогда Джудит изменила подход. Теперь свою просьбу она обосновывала разными способами, начиная с волшебной фразы «потому что»: «Не могли бы вы пропустить меня, потому что я очень спешу / мне всего пару страниц / хочу в туалет?». И случилось чудо. В 95% случаев люди в очереди соглашались пропустить Джудит. Даже когда она говорила очевидное «потому что мне надо воспользоваться ксероксом», ее все равно пускали без очереди.
Это чисто психологический прием. Если вы обоснуете рекламное предложение, покупатель подсознательно отметит его как достоверное. Сравните:
Обычные предложения:
- Эти ботинки очень удобные.
- Парафиновые свечи должны быть в каждом доме.
Обоснованные предложения:
- Эти ботинки удобные, потому что выполнены из натуральной кожи и со временем растягиваются по форме ноги.
- Парафиновые свечи должны быть в каждом доме, потому что во время грозы нужно выключать электроосветительные приборы.
Совет № 6. Помните о родных людях!
Конечно же, все мы хотим идеальных дней, недель, лет. Однако не следует забывать, что рядом с нами живут близкие люди, которые также имеют свои планы. Стремясь к созданию для себя идеальной жизни, можно настолько увлечься, что забыть о родных людях. А ведь именно они делят с вами в настоящий момент вашу неидеальную жизнь. Поэтому их просто необходимо посвящать в свои планы, ведь без поддержки близких вряд ли что-то получится, их поддержка поможет вам достичь вашей цели. И не стоит раздражаться на них, если вдруг ваши планы на день не совпадают с их желаниями. Ведь все мы живые люди со своими проблемами, мечтами, а жизнь часто вносит свои крутые коррективы. Любовь близких запланировать нельзя. Подумайте: что мы без близких нам людей? И разве возможен идеальный день без них?
Читаем также:
- ЛИЧНОЕ ПРОСТРАНСТВО МАМЫ: 7 ПРАВИЛ, О КОТОРЫХ МЫ ЗАБЫВАЕМ
- Скучно сидеть дома с маленьким ребенком: что делать и как разнообразить быт
Если вы измените свой распорядок дня, вы измените свою жизнь
«Вы никогда не измените свою жизнь, пока не измените то, что делаете каждый день. Тайна вашего успеха лежит в вашем ежедневном распорядке дня», —
Джон Максвелл.
Мы все равны в том, что у каждого из нас есть по 24 часа в сутках. Никто не может выбить себе пару лишних часов, каким бы богатым и влиятельным он не был. А вот то, как и на что мы тратим эти 24 часа… тут уже могут быть огромные различия, и все наши поступки (все без исключения) влияют на то, что нас ждет в будущем.
Вы можете потратить время, выделяемое вам судьбой каждый день на что-то, действительно имеющее для вас значение, или потратить его бездумно и бесцельно на всякие мелочи.
И потому лучший вопрос, который можно задать себе, создавая для себя картинку идеального будущего, звучит так:
Как должен выглядеть мой идеальный день?
Вряд ли вам удастся добиться идеальной жизни, если вы не можете упорядочить даже один ваш день. Но если вы сможете упорядочить день, вы сможете упорядочить неделю, за ней — месяцы, годы и в конечном итоге всю жизнь.
Так как же должен выглядеть вас идеальный день? Что вы должны делать сегодня, завтра и так далее для того, чтобы жить так, как вам хочется жить на самом деле?
Как писал об этом Эдвард Деминг:
Знаете ли вы, что делаете? Способствуют ли ваши действия процессу перемещения из того места, где вы находитесь сейчас, в будущее, в котором вам бы действительно хотелось бы жить?
Рекомендации по составлению идеального дня
Упражнение «Мои идеальный день» – это лёгкий процесс, похожий на игру. Это написание в режиме баловства.
Как дети любят красочно описывать свои миры, веря в их подлинность – так и мы отпускаем условности и открываем сердце.
Разница в том, что у ребёнка миры фантастические, а у взрослого – настоящие.
Настройтесь записать не финальный вариант идеального дня, а черновой вариант.
Опишите первый раз как получится – лучше черновой вариант чем никакого.
В этом упражнении «идеальный» не значит «недостижимый». Идеальный = отвечающий запросам.
Это описание буднего дня, не дня рождения, не свадьбы, не Дня всех влюбленных.
Это обычный день, в котором происходит так, как хочется только вам.
Объём текста не важен, можете писать сочинение как эссе – в фольной форме.
Хорошо, если получилось описать свой идеальный день на 1–2 листах. Так же хорошо, если рассказ занял 5–10
листов.
Используйте любой удобный стиль изложения от публицистического до художественного:
-
«Подъём в 9 утра. Завтрак: эспрессо, тосты и омлет. Горячий душ, звонок по работе. Надеваю костюм, выхожу из дому,
сажусь в машину, еду на встречу. 11:00» -
«Солнышко мягко пробирается лучами сквозь тент палатки. Шумит хвойный лес и над головой поют птицы. Я сладко потягиваюсь,
переворачиваюсь, кручусь. Затем расстегиваю спальный мешок, не спеша открываю палатку, выглядываю и улыбаюсь миру. Я в самом
волшебном месте на земле. Меня окружают горы и зеленые лужайки. Наконец-то я путешествую, мечты воплотились в реальность. С этими
мыслями выползаю из палатки и направляюсь к роднику».
Доверьтесь ощущениям. Спрашивайте себя «Что я чувствую?», когда пишете текст. Если хочется поиграть с собакой – пишите.
Пусть это не относится к большим целям жизни, но это делает вас счастливее.
Это помогает расслабиться, снять стресс и сохранить силы для важных дел. Опишите породу собаки, её возраст, придумайте кличку.
В конце концов, завести собаку – это тоже цель.
Прочитайте вопросы-подсказки, если остановились и не знаете о чём дальше писать.
Вопросы-подсказки
- Где я просыпаюсь?
- Что я делаю?
- Как я выгляжу?
- Что я чувствую?
- О чём я думаю?
- Кто рядом со мной?
- Какие у нас взаимоотношения?
- Какие слова я хочу слышать?
- Что я хочу посетить?
- Кого я хочу навестить?
- Какими качествами я обладаю?
- Какие ощущения в теле?
- Что я кушаю?
- Что на мне надето?
- Где я нахожусь?
- Что я вижу?
- Как выглядит мой дом?
- Какие предметы вокруг?
- Что происходит вокруг?
- Какая погода сейчас?
- Какое сейчас время года?
- Какие запахи меня окружают?
- Думаю ли я о завтрашнем дне?
- Где я засыпаю?
Помните, что в сутках 24 часа, не старайтесь вместить дела целой недели в один день. Тем не менее, если по логике 2–3 часа
останутся свободными или наоборот, 2–3 часов будет не хватать – не страшно.
Например, вы описали насыщенный день, включая тренировку, работу и встречу с друзьями. Когда вы придёте домой, сразу же захочется
спать. Но если в идеальном дне вам нужно перед сном ещё прочесть 30 страниц книги – пишите об этом.
Александра:
«Я тоже выполнила упражнение. Потребовалось 1-1.5 часа. Вопрос «Какой я буду через 10 лет?» меня поставил в тупик,
поэтому оставила в стороне привязку ко времени. Мой идеальный день может произойти и через неделю, и через год, и даже через 10 лет.
Выполнение методики вызвало во мне улыбку: удивительно, как такое детское и приятное занятие может настроить на правильную волну».
Не фантазируйте нереальное. «Я бросаю пельмени в рот силой мысли» или «Личный пилот афро-американец в белых перчатках открывает
предо мною дверь собственного вертолёта» писать не нужно. Идеальный день должен быть желанным, а не издевательским.
Перед началом записывания могут возникнуть трудности: представить себя через 10 лет сложно.
В таком случае вспомните существующие проблемы. Теперь представьте, что вы их решили. Опишите себя без них. Даже если кажется, что вопрос не решаем.
Например, плохое зрение. Сложно представить, что оно вернулось. Но с помощью тренировок или операции зрение можно исправить.
Пишите: я открываю глаза и вижу мир четко, без очков и контактных линз.
Метод Стивена Кови
Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови. Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.
Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.
Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.
- Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
- Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
- Быть проактивным.
- Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
- Начинать, представляя конечную цель.
- Думать в духе «выиграл — выиграл».
- Сначала делать то, что нужно делать сначала.
Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра.
Все задачи распределяются на четыре группы:
- Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
- Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
- Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
- Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).
По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.
Вывод
Чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи матрицы Эйзенхауэра (или матрицы Кови — кому как больше нравится). Для этого можно воспользоваться приложением Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Старайтесь соблюдать пропорцию: 40% — важные срочные дела, 60% — важные несрочные.
Что изменится в 2020 году
При продаже жилья в 2020 году или позже минимальный срок владения составит три года, даже если его купили в 2016 году. Сейчас, если квартиру купили в январе 2016 года, ее нельзя продать без начисления НДФЛ: по действующему закону минимальный срок истечет в январе 2021 года.
Но уже в январе 2020 года ту же квартиру разрешат продать без НДФЛ. Для этого должны одновременно соблюдаться такие условия.
Продается жилье. Это может быть комната, квартира, жилой дом или доля. Нежилых помещений поправки не касаются.
Оно единственное для продавца. У собственника нет другого помещения. Это касается как личной недвижимости, так и совместной с супругом. Проверять будут на дату регистрации сделки по продаже квартиры. Если у продавца несколько квартир, минимальный срок владения составит пять лет.
Или еще одну квартиру купили за 90 дней до продажи. При проверке единственного жилья не будут учитывать квартиру или комнату, которую купили в течение 90 дней до продажи того объекта, по которому нужно считать налог. Допустим, семья сначала купила новую квартиру, а потом в течение трех месяцев после регистрации права собственности продала предыдущую. Хотя на дату продажи у нее в собственности две квартиры, но минимальный срок владения все равно составит три года.
При продаже дома срок уменьшается и для участка. Если собственник продает жилой дом и при этом соблюдаются все условия для уменьшения срока владения, то новый срок будет действовать и для земельного участка с хозпостройками. Но только при условии, что это именно тот участок, на котором находится единственный дом продавца.
О современности
Разбираясь, каким может быть идеальный день, нужно обратиться к культуре современности, рассмотреть моральные принципы и устои, желания и настрои большинства. Если говорить в целом, то сегодняшнее общество – это люди-потребители.
Реклама, пропаганда «незаменимых для жизни» вещей, навязывание СМИ и торговыми марками «правильной» и красивой, по их мнению, жизни сегодня формирует взгляды большинства подростков и молодежи. Именно поэтому для многих людей идеальным будет тот день, когда можно будет потратить много денег в свое удовольствие. А вот на что – это уже отдельная история. Кто-то скупит половину магазина женской одежды, кто-то приобретет много техники, а кто-то и вовсе отправиться в небольшое путешествие.
Способ № 3. Любовь к себе – это хорошо, самовлюбленность – плохо!
Если мы не любим сами себя (не путать с самовлюбленностью!), то кто же тогда полюбит нас? Именно поэтому каждая женщина, расписывая свой день, должна внести пункт: “Сделать что-нибудь приятное для себя”
И не важно что это будет, главное чтобы таких приятностей в день должно быть не менее трёх: чашка любимого кофе с утра, выпитого в тишине у открытого окна а, может, пирожное, которым давно не баловала себя (фигура!), прогулка по любимым местам (прогулка по тихому парку), или вечерняя пробежка по стадиону. Вариантов много, главное, что такие небольшие сюрпризы помогают улучшить настроение и восстановить потраченную энергию
Способ № 2. Без планирования – никуда!
Планирование поможет разобраться в том, что необходимо сделать в первую очередь, а также выделить главные области в своем идеальном дне. К основным относятся 3: первая – время для себя. т.е
личное время (отдых, занятие любимым делом, уход за собой); вторая – время для родных людей (внимание детям, выполнение с ними уроков, совместные игры, поездки в гости в близким и друзьям); третья – время для мира (работа, общественные и домашние обязанности). Естественно, каждую область можно и нужно расширить, расписать ее подробнее индивидуально для себя
Если вы добавите еще какую-либо область, будет замечательно.
Упражнение “Мой идеальный день” и правильные вопросы-подсказки
Составляя рассказ о своём идеальном дне, нужно помнить о том, что в сутках 24 часа. Не нужно вмещать в него год или всю жизнь. Начинать нужно с утра
Вопросы, на которые важно ответить:
- «С кем я хочу просыпаться?»
- «С кем хочу проводить время?»
Понимание того, кого хочется видеть рядом, является первым шагом на пути построения личных отношений
Понимание того, с кем хочется быть очень важно, но этого мало. Нужно точно понимать для чего нужен партнёр
Это помогает сформулировать модель понимания совместного будущего. Хотеть кого-то и вести с ним совместный быт – разные вещи.
Утро сменяется днём. Чем хочется заниматься? Какие дела вызывают наибольший интерес? Куда хочется пойти или может быть нет желания вставать с постели? Важные вопросы:
- «Как я хочу выглядеть и что я хочу чувствовать?»
- «Какие мысли мне приходят в голову и что я ощущаю».
Другие вопросы должны помочь разобраться с любимыми запахами, цветами, окружающей обстановкой, пищей и т.п.
Что делать после выполнения упражнения
Сохраните текст. В идеале заведите тетрадь для планирования, в которой будут выполняться упражнения. Но если такой нет, то просто
положите листки в безопасное место, чтобы вернуться к ним через год, два, через 10 лет. Или сделайте фотокопию в онлайн хранилище.
Перечитайте написанное. Спросите себя, много ли нужно изменить в сегодняшнем дне, чтобы настал идеальный день.
Большое внимание уделите людям, которые вас окружают сейчас.
Если в вашем идеальном дне для них не нашлось места, если вы не подумали о них ни разу – заканчивайте отношения с ними сегодня или впишите.
Точно так же, если вы выполняете работу, о которой нет ни слова в идеальном дне, меняйте работу.
Виталий:
Долго откладывал написание дня. Пока не решил написать черновой вариант. Так он и остался. Но это лучше, чем идеальный несуществующий вариант.
Описание дня стало для меня важным источником целей при .
Мой идеальный день:Текстовый вариант
Упражнение «мой идеальный день» не решает проблемы за нас. Но оно даёт направление, куда двигаться для их исправления.
Показывает, что нужно изменить в неидеальном дне, чтобы он стал идеальным.
Изложив свои представления на бумаге, мы получаем рассказ о самом себе в будущем. Мы программируем будущее.
Эта методика сохранит результаты в подсознании и при выполнении даже мелких бытовых дел мы будем спрашивать себя «Приближает ли меня это к идеальному дню?».
Если нет – сокращаем это дело или вписываем его в картину будущего. Распорядок дня постепенно приблизится к желаемому, очистится от лишнего.
Александра:
В моём идеальном дне я просыпаюсь в 8 утра. В реальности такое происходит редко. Однако упражнение помогло мне
расставить свои приоритеты и начать вечером заводить будильник.
Пока что на 9 утра, но всё впереди. Теперь мне просто не позволяет совесть
вставать в 11, даже если легла поздно. Я подсознательно чувствую, что это уводит меня от больших целей, это забирает время и
сбивает режим дня.
Сравнивайте свой текущий день с желанным. Каждое устоявшееся дело, новую привычку проверяйте вопросом «Хочу ли я видеть это в своём идеальном дне?».
С помощью такого фильтра отсеивайте ненужное.
Помните – идеальный день осуществим, если вы его видите. А если нет, наступит очередной обычный день.
Способ № 4. Скажите ожиданиям: “Нет!”
Есть такая плохая привычка – ждать от других людей, чтобы они подняли нам настроение, создали комфортные условия. Не стоит этого делать, ведь мы сами должны позаботиться и о своем счастье, и о хорошем настроении, и об идеальном дне. Мы сами кузнецы своего счастья. И хорошего настроения тоже! Зачем же все это перекладывать на плечи других людей? Когда вы планируете свой день, не нужно “опираться” на какого-либо человека, т.е. от кого-то не должен зависеть ваш график. Ведь если у человека возникнут непредвиденные обстоятельства, то он не сможет выполнить то, чего вы от него ожидаете. Что тогда? Упреки, разочарование, мучительное ожидание… Это может сорвать ваши планы и все это точно не создаст вам хорошего настроения.
«Диетическое» дробление цены
Представьте себе вашу соседку Екатерину Матвеевну, которая мечтает купить QLED-телевизор за 30 тысяч рублей. Деньги вроде бы есть, но их жалко. При этом каждый день после работы Матвеевна заходит в кофейню побаловать себя чашечкой латте. И вот однажды она видит объявление в почтовом ящике:
«Получите телевизор всего за одну чашку кофе в день!
Вам кажется, что 30 тысяч рублей — это много. На самом деле, это всего лишь отказ от одной чашки кофе в день в течение трех месяцев. Откажитесь на три месяца от кофе и уже сегодня смотрите любимые передачи по телевизору с широкоформатным QLED-дисплеем. Доставим его хоть сейчас».
Наша героиня думает о том, что она уже много лет тратит деньги на кофе. За это время она успела бы купить не один телевизор. Получается, что стоит ей ненадолго отказаться от ежедневного ритуала, она получит желанную вещь бесплатно.
Видите, как мы обыграли обыкновенную рассрочку? Таким образом можно «раздробить» любую цену — главное, чтобы для сравнения использовалась доступная и популярная вещь, от которой легко (или сложно, но полезно) отказаться. Например, сигареты, сладости или фаст-фуд.